Fragen? Antworten.

PlanenWir ist ein Ort für alles, was zu einer gemeinsamen Unternehmung gehört: Termine, Aufgaben, Abstimmungen, Packlisten, Orte, Kosten, Notizen, Links und Dokumente wie Tickets oder Buchungen.

Statt dass sich alles auf Chats, Notizzettel und Screenshots verteilt, sehen alle Beteiligten denselben Stand – und jeder darf beitragen.

Nichts. Es gibt keine kostenpflichtige Fassung, keine Testphase, die abläuft, und keine Funktionen, die hinter einer Bezahlschranke liegen.

Nein. PlanenWir läuft im Browser – auf dem Rechner genauso wie auf dem Handy. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu aktualisieren.

Auf dem Handy könnt ihr die Seite über das Browser-Menü zum Startbildschirm hinzufügen. Danach öffnet sie sich wie eine App.

In drei Schritten: Konto anlegen, eine Planung erstellen, den Einladungslink an die Gruppe schicken.

Alles Weitere könnt ihr in Ruhe gemeinsam füllen. Nichts davon muss beim Anlegen schon feststehen.

Ja. Wer mitplanen will, braucht ein eigenes Konto – nur so lässt sich zuordnen, wer was beigetragen hat und wer welche Aufgabe übernimmt.

Das Anlegen dauert keine Minute: Nutzername, E-Mail-Adresse, Passwort. Mehr wird nicht abgefragt.

Einen Nutzernamen, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Kein Vor- und Nachname, keine Telefonnummer, keine Adresse.

Buchstaben und Ziffern, dazu Punkt, Unterstrich und Bindestrich. Groß- und Kleinschreibung bleibt so erhalten, wie du sie eingibst.

Jeden Namen gibt es nur einmal – unabhängig von der Schreibweise. Wenn „Anna“ vergeben ist, ist „anna“ es auch.

Ja, jederzeit im Profil. Auch die E-Mail-Adresse lässt sich dort ändern.

Der neue Name erscheint überall rückwirkend – auch an Beiträgen, die du vorher verfasst hast.

Im Profil kannst du ein Bild hochladen. Es wird automatisch quadratisch zugeschnitten und passend verkleinert.

Danach erscheint es überall dort, wo sonst deine Initialen stehen – in der Kopfzeile, bei Teilnehmern, an zugewiesenen Aufgaben.

Ohne eigenes Bild zeigt PlanenWir deine Initialen auf einer festen Farbe, die dir dauerhaft erhalten bleibt.

Im Profil, unter „Passwort“. Dein aktuelles Passwort musst du dabei eingeben – das schützt dich, falls jemand an deinem unbeaufsichtigten Gerät sitzt.

Kein Problem: Auf der Anmeldeseite findest du „Passwort vergessen?“. Gib deine E-Mail-Adresse ein, und wir schicken dir einen Link, mit dem du ein neues Passwort vergibst. Der Link gilt 60 Minuten.

Kommt keine E-Mail an, schau auch im Spam-Ordner nach.

Eine Woche – danach ist eine erneute Anmeldung nötig. Beim Anmelden kannst du „30 Tage angemeldet bleiben“ ankreuzen, dann hält die Sitzung entsprechend länger.

Diese Wahl ist für dein eigenes Gerät gedacht. An einem fremden solltest du dich über das Menü oben rechts abmelden.

Ja, jederzeit selbst: in deinem Profil unter „Konto löschen“. Zur Sicherheit fragen wir dein Passwort ab und lassen dich deinen Nutzernamen eintippen.

Planungen, in denen noch andere sind, bleiben für sie erhalten – sie übernimmt ein Co-Host oder, wenn es keinen gibt, wer am längsten dabei ist. Planungen, in denen nur du bist, verschwinden mit dem Konto. Vorher kannst du unter „Deine Daten“ alles herunterladen.

Eine Planung ist eine einzelne Unternehmung – der Sommerurlaub, das Festivalwochenende, der Geburtstag. Sie hat ihre eigenen Teilnehmer und ihre eigenen Inhalte.

Planungen sind voneinander getrennt: Wer bei der einen dabei ist, sieht deshalb noch lange nicht die andere.

Von Urlaub und Ausflug über Wochenende, Event und Geburtstag bis zu Wanderung und Festival – und „Sonstiges“ für alles andere.

Die Art bestimmt das Aussehen und schlägt vor, welche Bereiche eingeschaltet sind – ein Geburtstag braucht zum Beispiel keine Packliste. Das lässt sich beim Anlegen und später in den Einstellungen jederzeit ändern.

Nein. Pflicht ist allein ein Name. Reisezeitraum, Ziel und Beschreibung könnt ihr später ergänzen – oder ganz weglassen.

Das ist Absicht: Am Anfang steht meist nur die Idee, nicht das fertige Datum.

So viele, wie du möchtest. Es gibt keine Obergrenze.

Ja. Unter „Meine Planungen“ auf „Reihenfolge ändern“ tippen, die Karten an ihren Platz ziehen – oder die Pfeile nutzen – und mit „Fertig“ speichern.

Die Reihenfolge gilt nur für dich; bei den anderen Teilnehmern ändert sich nichts. Neue Planungen erscheinen oben, und mit „Nach Datum“ kehrst du jederzeit zur automatischen Sortierung zurück.

Ändern und löschen darf nur, wer die Planung angelegt hat – der Host. Das betrifft Name, Zeitraum, Ziel und Beschreibung.

Die Inhalte dagegen darf jeder Teilnehmer anlegen und bearbeiten.

Alles, was daran hängt, verschwindet mit – Aufgaben, Termine, Abstimmungen, Packlisten, Orte, Kosten, Notizen, Links, hochgeladene Dokumente und die Teilnehmerliste.

Das lässt sich nicht rückgängig machen. Es gibt keinen Papierkorb.

In der Planung auf „Einladen“ klicken. PlanenWir erzeugt einen Link, den du über einen beliebigen Weg weitergeben kannst.

Wer den Link öffnet, sieht zuerst eine Vorschau der Planung und tritt dann bei. Wer noch kein Konto hat, wird direkt durch die Registrierung geführt und landet danach automatisch in der Planung.

Ja. Unter „Beitreten“ lässt sich der Einladungscode von Hand eingeben – praktisch, wenn jemand ihn vorgelesen bekommt.

Nein, er bleibt gültig, bis der Host ihn zurückzieht. Jede Planung hat genau einen aktiven Link.

Wer den Link hat, kann beitreten – gib ihn also nur an Leute weiter, die wirklich dabei sein sollen.

Der alte Link funktioniert sofort nicht mehr, und an seiner Stelle entsteht ein neuer.

Wer bereits beigetreten ist, bleibt dabei – das Zurückziehen wirkt nur auf künftige Beitritte.

Zwei: Host und Teilnehmer. Host ist, wer die Planung angelegt hat.

Der Host darf zusätzlich die Planung selbst ändern, Einladungen verwalten, Teilnehmer entfernen und die Planung löschen. Alles Inhaltliche dürfen beide gleichermaßen.

Der Host kann Teilnehmer aus der Planung entfernen. Der Host selbst kann nicht entfernt werden – sonst bliebe die Planung ohne verantwortliche Person zurück.

Was die Person beigetragen hat, bleibt erhalten. Es verschwindet nur ihr Zugang.

Unter „Teilnehmer“ in der jeweiligen Planung. Das können alle außer dem Host.

Möchte der Host aussteigen, bleibt nur, die Planung zu löschen – ein Übertragen der Host-Rolle gibt es derzeit nicht.

Nein. Eine Planung sieht ausschließlich, wer Teilnehmer ist. Es gibt keine öffentlichen Planungen und keine Suche, über die Fremde sie finden könnten.

Übersicht, Zeitplan, Aufgaben, Abstimmungen, Packliste, Orte, Kosten, Infos, Dokumente, Chat und Teilnehmer. Der Host sieht zusätzlich die Einstellungen.

Was ihr nicht braucht, schaltet der Host in den Einstellungen ab – es verschwindet dann aus Menü und Übersicht. Die Inhalte bleiben erhalten und sind nach dem Einschalten wieder da.

Die Übersicht fasst zusammen, was als Nächstes ansteht – ganz oben mit einem Countdown bis zum ersten Tag. Von dort springt ihr in den jeweiligen Bereich.

Ja. Unten rechts sitzt in jeder Planung ein Chat-Knopf – einmal klicken, und das Fenster klappt auf. Es bleibt in jedem Bereich erreichbar, ihr müsst also nicht zwischen Packliste und Gespräch hin- und herwechseln.

Neue Nachrichten erscheinen sofort – ohne Neuladen und ohne Warten. Ist das Fenster zu, zeigt der Knopf, wie viele ungelesen sind. Im Kopf des Fensters seht ihr, wer alles mitliest.

Eine Auswahl gängiger Emojis liegt gleich neben dem Eingabefeld. Eigene Nachrichten kannst du zurücknehmen, fremde nicht.

Der Chat gehört zur Planung: Nur ihre Teilnehmer lesen mit, und wer die Planung verlässt, verliert den Zugang.

Ja. Jede Aufgabe lässt sich einer Person aus der Planung zuweisen und mit einer Frist sowie einer Priorität versehen.

Zuweisen geht nur an Teilnehmer dieser Planung – niemand bekommt versehentlich eine Aufgabe in einer fremden Runde.

Wer eine Frage hat – wohin, wann, was –, startet eine Abstimmung und gibt die Antworten vor. Alle anderen stimmen mit einem Tipp ab und sehen das Ergebnis sofort, samt Prozenten und wer wofür gestimmt hat.

Beim Start lässt sich festlegen, ob mehrere Antworten erlaubt sind, ob alle eigene Vorschläge ergänzen dürfen und ob anonym abgestimmt wird. Anonym heißt: Zu sehen sind nur die Zahlen, keine Namen. Das lässt sich hinterher nicht mehr ändern.

Eine Abstimmung kann zu einem festen Zeitpunkt von selbst enden oder von Hand beendet werden. Beenden, bearbeiten und löschen dürfen nur, wer sie gestartet hat, und der Host. Die eigene Stimme lässt sich bis zum Ende jederzeit ändern.

Jede Planung startet mit einer gemeinsamen Packliste. Ihr könnt weitere anlegen und Einträge mit Anzahl versehen.

Eine gemeinsame Liste kennt zwei Arten von Einträgen. Was jeder selbst braucht – Sonnencreme, Badesachen –, hakt auch jeder für sich ab: Dein Haken gilt nur für dich, und kleine Bilder am Eintrag zeigen, wer schon gepackt hat.

Was dagegen nur einmal mitkommt – der Adapter, das Kartenspiel –, weist ihr einer Person zu. Dann hakt nur sie ab, und ihr Haken gilt für alle: Die anderen sehen, dass sie sich darum nicht mehr kümmern müssen.

Neben der gemeinsamen Liste lassen sich private Listen anlegen – die sieht nur, wer sie angelegt hat.

Ja, wenn ihr möchtet. Beim Erfassen einer Ausgabe lässt sie sich unter den Teilnehmern teilen. Vorausgewählt sind alle – wer nicht dabei war, wählt ihr einfach ab. Jeder übernimmt denselben Anteil, und wer bezahlt hat, ist mit dem eigenen Anteil gleich beglichen.

Die anderen haken ihren Anteil ab, sobald sie ihn der Person gegeben haben, die bezahlt hat – oder sie hakt ihn selbst ab, sobald das Geld angekommen ist. Im Kostenbereich siehst du jederzeit, was bei dir noch offen ist: was du noch gibst und was du noch bekommst.

Das Geld selbst läuft nicht über PlanenWir. Überweist oder gebt es euch wie gewohnt – der Haken hält nur fest, dass es erledigt ist.

Orte sind Sehenswürdigkeiten, Restaurants, Unterkünfte oder Treffpunkte – mit Adresse, Kategorie und Notiz.

Unter „Infos“ stehen Notizen und Links nebeneinander: Notizen für längere Texte, die nirgends sonst hinpassen – wichtige lassen sich anheften. Links sammeln alles, was ihr euch sonst gegenseitig in den Chat werft.

Ja, sobald die andere Person die Seite neu lädt. Eine Planung hat immer nur einen Stand – den aktuellen.

Was die anderen zuletzt geändert haben, zeigt die Glocke oben. E-Mails über Änderungen verschickt PlanenWir nicht.

Ja. Der Schalter sitzt in der Kopfzeile.

Bist du angemeldet, wird die Wahl an deinem Konto gespeichert und gilt damit auf jedem Gerät – am Telefon genauso wie am Rechner. Ohne Konto merkt sie sich nur dieser Browser.

Ja. Die Oberfläche passt sich der Bildschirmbreite an – auf schmalen Geräten wandern die Bereiche in eine seitlich verschiebbare Leiste.

Nur eines, und das hält deine Anmeldung aufrecht. Ob es sieben oder dreißig Tage gilt, entscheidest du beim Anmelden mit dem Häkchen „Angemeldet bleiben“. Kein Tracking, keine Werbung, nichts von Dritten.

Käme einmal etwas dazu – eine anonyme Reichweitenmessung oder eine eingebettete Karte –, würdest du vorher gefragt, und ohne Einverständnis liefe es nicht. Über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile lässt sich die Wahl jederzeit ändern.

Jeden aktuellen: Chrome, Firefox, Safari oder Edge, auf dem Rechner wie auf dem Handy. Etwas installieren musst du nicht.

Dann wird gerade an PlanenWir gearbeitet, meist für ein Update. Eure Daten sind davon nicht betroffen.

Schaut in ein paar Minuten noch einmal vorbei.

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